淮阴工学院信息处(信息中心)议事规则


第一章 总则

第一条 为了加强学校信息处(信息中心)领导班子建设,规范和完善部门议事规则和程序,提高信息处(信息中心)民主管理和科学决策的水平,根据《中共淮阴工学院委员会常委会议事规则》《淮阴工学院校长办公会议事规则》等有关规定精神,制定本规则。

第二条 实行处长(主任)负责制,处务会议是部门管理的最高决策形式。

第三条 处务会议成员由处(中心)领导和各科室(信息技术科、运行服务部、一卡通中心、教育技术中心负责人)组成。根据讨论议题的需要,可通知其他相关人员列席会议。列席会议的人员有发言权,但没有表决权。

第四条 处务会议应当制度化、规范化,一般每月召开2次,必要时可随时召开。

第五条 信息处(信息中心)应健全处务会议决策机制,坚持依法依规决策、集体研究决定,紧密结合部门实际开展工作。


第二章 议事范围

第六条 处务会议议事范围主要包括以下内容:

(一)学习贯彻党和国家的路线方针政策、法律法规及学校各项决定,落实上级有关部门重大决策和重要工作部署的意见和措施,研究拟提请校党委党委会会议、校长办公会议研究的事项。

(二)审定部门发展规划,年度、学期工作计划和总结。

(三)部门规章制度的制定、修订和废止。

(四)内部人事调配、岗位聘任、专业技术职务评聘、奖惩,属于部门权限范围内的干部考核、推荐等重要事项。

(五)审议部门年度财务预算方案、预算执行情况,年度预算内大额度资金的调动和使用,未列入年度预算的追加预算和资金支出。

(六)审议大额设备、物资采购和购买服务等项目安排方案,重要资产处置。

(七)需要部门内各科室间协调的事项。

(八)其他需要处务会议研究解决的问题。


第三章 议事程序

第七条 处务会会议议题由处(中心)领导和各科室提出,指定专人汇总后报处长(主任)审定。提交会议审议的各项议题一般应有文字材料或具体方案,由分管领导负责组织有关科室和人员做好准备,并于会前打印或发电子文档与会人员。没有具体材料或对所需解决的问题意见分歧较大的议题,原则上不予讨论。会议不研究分管领导意见不明确的议题、准备不充分的议题和临时动议。

第八条 处务会议由处长(主任)召集并主持。有特殊情况时,处长(主任)可以委托副处长(副主任)主持召开会议。

第九条 处务会议必须有三分之二的成员到会。因故不能出席会议的成员应提前向处长、主任或主持会议的副处长(副主任)请假,并事先对议题留下意见和建议。

第十条 处务会议重大事项在决策前要进行充分的酝酿协商。要充分听取各方面的意见和建议,并加强沟通联系,必要时组织专家、专业机构进行评估论证,做到有备而议,慎重决策。处、中心领导应认真磋商,充分交换意见。

第十一条 处务会议实行一事一议。所有纳入处务会议决策的事项须经出席会议成员充分讨论,由提出议题的分管领导或有关科室负责人就议题作简要说明,出席会议人员充分发表意见,表明态度。会议主持人在充分听取与会人员的意见后归纳总结,在会议最后作出决策或发表结论性意见。

第十二条 处务会议坚持民主集中制,处长(主任)在充分听取与会人员讨论意见的基础上,按照少数服从多数的原则,做出明确决定。涉及重要事项需要决策时,可以根据情况采取口头、举手或投票方式决策。

第十三条 处务会议集体讨论重大事项出现严重分歧时,可暂缓决策,待进一步调查研究、酝酿协商后,再次召开处务会议讨论、决策,必要时可向分管校领导汇报。

第十四条 处务会议参与决策或列席人员应严格遵守回避原则,如有涉及本人或亲属利害关系,或其他可能影响公正决策的情形,参与决策或列席人员应当回避。


第四章 会议组织

第十五条 处务会议要做好会议记录,记录应详实、准确,会议的原始记录材料应及时归档,未经批准,不得查阅。

第十六条 经处务会议讨论通过的事项、以部门上报或下发的文件、会议纪要,指定专人及时整理并呈处长、主任签发。除涉密内容以外,会议纪要须通过适当方式在部门内公布和通报,以充分沟通情况,接受教职工的监督。

第十七条 处务会议需要保密的有关内容和决议、决定形成的过程必须严格保密,违者要追究当事人的责任。


第五章 决定的执行与督办

第十八条 处务会议决定的严肃性应予以维护。对会议做出的决定有不同意见的可以保留或向上级组织反映,但不得擅自改变或拒绝执行。如遇特殊情况需对会议决定的事项变更、调整,应当重新按规定履行决策程序。

第十九条 处务会议作出的决策,由各分管领导组织落实,指定专人负责督办,并及时向处长(主任)汇报执行、落实的情况。


第六章 附 则

第二十条 本制度没有明确规定的问题,可参照学校有关制度决定。

第二十一条 本规则自下发之日起执行。

附件:信息处(信息中心)处务会议事清单



附件

信息处(信息中心)处务会议事清单


1.拟订贯彻执行党和国家的路线、方针、政策和法律、法规、上级重要指示、决定的实施方案。

2.研究根据学校的总体规划和有关决策,决定部门发展目标、发展战略、事业发展总体规划及工作中的重大问题。

3.研究拟订学校信息化建设与发展规划;研究拟订部门内部改革方案;研究拟订信息化建设年度实施计划和实施方案。

4.研究拟订部门有关规章制度,讨论决定相关具体事宜,部署部门工作;研究学校要求整改落实的工作;听取各科室的重要工作汇报。

5.研究部门年度、学期工作计划和工作总结,向上级部门、学校的重要请示、报告。研究拟提请校党委党委会会议、校长办公会议研究的事项。

6.研究部门内设机构、岗位的设置与调整,人员安排;属于部门权限范围内的干部考核、推荐,职称晋升的推荐,人员的聘任和解聘意见,年度考核、评比先进推荐、教职工奖惩的具体方案。

7. 研究部门年度财务预算方案、预算执行情况,年度预算内大额度(3万元以上)资金的调动和使用,未列入年度预算的追加预算和资金支出,发展基金的使用及分配方案。

8. 研究大额设备、物资采购和购买服务等项目安排方案,重要资产处置。

9. 研究决定学校教职工代表大会、工会会员代表大会、团员代表大会、学生代表大会等与部门有关工作的提案。

10.研究应向学校报告的决议执行情况的意见和建议。

11.督促、检查、考核学校部署的重要工作的贯彻落实情况,研究处理职责范围内的网络安全与信息化管理等突发事件。

12.研究处理其他需要处务会议研究解决的有关事项和工作。





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