一、项目名称

项目名称：人事信息管理系统优化升级项目单一来源谈判采购

二、项目概况

本项目旨在通过引入更先进的信息技术手段，提升人事管理的效率和质量，满足学校日益增长的人事管理需求。此次系统建设涵盖了淮阴工学院对教职工在高校的全生命周期的人事业务管理。在满足基本业务需求的基础上，使学校人事管理工作从作业性、行政性事务中解放出来，更多地向战略性人事管理方向转变，以适应学校发展形势的需要。项目涵盖了教职工信息管理、招聘管理、职称评审、入职管理、年度考核、校内调动、师资培养、退休管理、合同工管理、离校管理、编外人员管理、移动端自助服务、数据治理上报、考勤管理、实现与学校智慧校园系统对接等功能。考虑到人事信息管理系统能够基本兼容省人社厅一体化平台各项数据采集统计，协助我校实现直接完成上级部门各类统计数据的上报工作，以及人事系统运行的稳定性、人事数据的延续性唯一性、新老系统数据的完整迁移，为保证我院人事工作的正常开展，拟采用单一来源方式采购。

三、拟采购的供应商

供应商名称：南京酷奇信息科技有限公司；

供应商地址：南京市栖霞区尧化街道科创路1号金港科创园二期4幢201室

四、申请理由

经过多方调研和综合考虑，学校决定采用单一来源采购的方式，选择与现有系统供应商继续合作进行本次优化升级。主要原因如下：

1、在技术方面

现有系统供应商在人事信息管理领域具有丰富的经验和先进的技术实力，能够满足学校的实际需求。同时，南京酷奇信息科技有限公司作为原厂商对现有系统功能程序及数据结构非常了解，可以保持数据和业务连续性，而更换厂商重新开发难度大、经费高、且不能和原系统业务模块数据进行无缝对接、不能做到统一管理。该系统能够实现我校智慧化校园建设对接，教职工使用更为便捷。

2、在使用方面

（1）学校人事信息管理系统已投入使用10年，教职工已养成一定的系统使用习惯，选择原厂商继续开发可保持界面设计风格一致性，而更换厂商需重新开发系统并对教职工进行系统操作培训，教职工需花更多时间改变操作习惯。

（2）现有系统已经在学校运行多年，业务功能完善且运行稳定。供应商对学校的业务模式和流程非常熟悉，能够基于学校的实际需求进行功能升级和优化。

（3）原厂商的人事信息管理系统能够基本兼容省人社厅一体化平台各项数据采集统计，协助我校实现直接完成上级部门各类统计数据的上报工作。

3、在服务方面

（1）学校与供应商已经建立了长期的合作关系，双方积累了大量的项目工作经验。新项目的建设不需要进行磨合，可以快速投入实施阶段，从而大大提升工作效率。

（2）南京酷奇信息科技有限公司是国内专注于高校人事信息化业务的厂商，有成熟的开发与实施技术团队，并已成功提供我校人事信息管理系统前期实施和二次开发，服务技术人员了解学校人事政策和规定熟悉人事业务流程。

故申请采用单一来源谈判采购。

五、其它事项

现对以上信息进行公示，如对单一来源采购方式有异议，请在2024年10月8日前以书面形式（注明公司名称、联系人、联系电话、加盖单位公章）向淮阴工学院提出，逾期将不予受理。

六、联系方式

电话：0517-83559069

联系人：王老师

邮箱：zbb@hyit.edu.cn

地址：江苏省淮安市枚乘东路1号，淮阴工学院翔宇楼104室。

淮阴工学院

2024年9月23日