淮阴工学院邮件系统主要用于师生学习、科研和办公，严禁滥发垃圾邮件影响学校声誉。在遵守国家相关法律法规的同时，请妥善包管好个人帐号及密码，防范黑客攻击。

邮件系统

登陆网址：https://exmail.qq.com

  账号：一卡通号码，或者个性化的自定义邮箱名如xxx@hyit.edu.cn(mailto:xxx@hyit.edu.cn)。

  密码：长度8位以上强密码，必须包括大写字母，小写字母，数字和符号四种类型的三种。

重要功能：

1、修改密码：

• 正常修改密码登陆后在首页中部，个人帐号后面点“管理”，“个人信息”，“邮箱密码”中修改。

• 忘记密码后可以在登陆界面使用“忘记密码”功能，不需要老师上门验证身份。需要在“个人信息”里设置了“密码保护”，忘记密码后就可以自己使用密码找回功能找回密码，不需要管理员干预。

2、组织通讯录：使用学校邮箱进行工作通讯，不需要询问对方邮箱账号，直接在写信界面中，点“收件人”，或者“抄送”，弹出组织通讯录，可以选择某一同事发送邮件，也可以选择按部门发送。新版本组织通讯录集成了全校学生通讯录，支持给学生发送邮件，进行教学交流。学生通讯录格式如下，顶级-学生-学院-年级-班级-个人。

3、自助查询：在登陆首页，使用自助查询可以查看登陆日志，如果在异地登陆成功，很可能是密码已经被盗，需要及时更改密码。

4、代收邮件和邮件转发：有多个邮箱的情况下，使用一个邮箱统一接收邮件的情况。使用邮件转发，将本系统邮件转发到其他常用邮箱中。使用代收邮件，可以在学校邮箱里收取到其他邮箱的邮件。登陆后在个人账号后点击“管理”、“高级功能”里设置。

5、PC客户端设置

• 服务器地址填写：exmail.qq.com，账号密码为自己邮件系统的账号密码，账号需要输入完整的地址如xxx@hyit.edu.cn。服务器地址也可以不修改，使用默认的服务器地址（pop3.hyit.edu.cn，SMTP.hyit.edu.cn），我们都做了适配。

• 如何设置OUTLOOK(https://jingyan.baidu.com/article/f96699bb92d4e9894e3c1b83.html)

• 下载使用“客户端插件”，可在Outlook，Foxmail中实现通讯录查询同步等功能。下载地址在登陆首页的中部。

• 其他操作系统邮件软件参照OUTLOOK 设置。

6、手机平板客户端设置

• 关键参数：账号使用帐域名的账号如xxx@hyit.edu.cn，服务器地址为mail.hyit.edu.cn，其他默认不用修改即可。

• 使用手机平台原生邮件客户端端口号设置参数如下，一般不用修改。

  Smtp:25, SSL:465

  POP3:110, SSL:995

  IMAP:143, SSL:993

• 使用QQ邮箱客户端,可以在各应用市场下载。

  7、企业微信和企业号绑定邮箱。打开淮阴工学院企业号（OA系统已入驻），选择“淮工邮箱”，进入后点“设置”，在页面中输入自己的邮件账号和密码，绑定成功即可。绑定后就可以在微信中收到邮件提醒，查看邮件，或者写信给其他同事。在微信中写信地址可以直接写同事姓名。

7、学生邮件一封邮件可以发送100人，在组织通讯录中可以看到同班级所有同学。其他同学和老师，输入姓名时会提示他的账号。任何人不得发送垃圾邮件，必须妥善保管个人账号和密码，防止黑客攻击。

8、学生邮件账号毕业后注销，请同学离校前注意资料保存。

9、邮件系统教师用户管理流程图

10、邮件系统学生用户管理流程图