为加强校园安全管理,提高访客来访预约、审批、放行的效率,更好服务各单位正常开展业务接洽,抓实抓细访客人员的精准管理,我校推出“访客预约系统”,快来了解使用吧!
使用指南
● 访客预约
来访人员可通过以下三种方式进行预约。
方式一:通过“淮阴工学院”公众号→便捷服务→访客预约,进入访客预约信息登记页面,填写包括访客姓名、手机号、到访部门、随行人员等信息,填写完毕后,点击页面“提交”按钮即可。
方式二:通过“淮工信息化”公众号→智慧淮工→访客预约,进入访客预约信息登记页面,填写相关访客信息提交即可。
方式三:扫描下方二维码,直接进入访客预约信息登记页面,填写相关访客信息提交即可。
● 预约记录查询
访客提交预约申请后,可在预约页面点击“查看预约记录”按钮,在弹出的窗口中输入预约手机号,点击“查看”,即可查看该手机号的预约记录及审批状态。审批状态包括已通过、已退回和待审批三种。
当预约状态为“待审批”时,如果访客因计划有变没有到访需求了或到访信息有变化,可点击“撤销”按钮,撤销预约。
● 访客到访
访客在线预约申请审批通过后,进校时在“预约记录查询”结果中点击记录,将“预约详情”展示给保卫处工作人员核查即可。